Agent administratif / Agente administrative de l'Etat
Emploi Administrations - Institutions
Nogent-sur-Seine, 10, Aube, Grand Est
Agent administratif - CULTURE (sous la responsabilité du responsable de service ou de la responsable adjointe) - Gestion des locaux culturels (Beaumonts, théâtre, Pavillon Henri IV) et Espace Heude Maccagno : - Mis à disposition des associations / particuliers / organismes extérieurs - Établissement des contrats, - Gestion des plannings, - Gestion des besoins en matériel, - Rédaction de notes de service, des courriers afférents, . - Gestion des clés et relation avec le gardien de l'équipement, - Relation avec les prestataires de service (SSIAP, .) - Suivi des déclarations d'assurance pour des expositions, rédaction des invitations - Gestion des inscriptions des Ateliers Théâtre : - Gestion des bulletins d'inscription, - Relation avec l'animateur, - Suivi des présences, - Suivi des éléments de communication - Secrétariat du service (classement, enregistrement des courriers, mise sous pli.) et polyvalence, assistance de la secrétaire - Accueil téléphonique et physique Agent polyvalent - CULTURE (sous la responsabilité du responsable de service ou de la responsable adjointe) - Aide à l'organisation d'expositions, évènements, réceptions (montage, accueil des partenaires.)[...]
